聲像資料是一種特殊的載體材料，它是采用錄音、錄像、攝影的辦法記錄工程在施工過程中的實況，可以起憑證和依據(jù)作用，是工程施工資料的重要組成部分，在本工程中，各承包商均有義務進行收集，總包更要負起收集、整理、歸檔的義務。

一、聲像資料的收集范圍

1、工程建設前的照片、錄像；

2、建成后的內(nèi)外景觀照片、錄像；

3、重要部位、隱蔽工程施工質(zhì)量檢驗、分析處理照片及錄像；

4、開竣工典禮及施工過程中重大活動的實況照片、錄像；

5、其它有關聲像資料。

二、聲像資料的收集

1、錄像帶：在拍攝完畢后應及時向資料員移交，素材帶可定期移交，對移交的錄像帶要加以文字標明時間、地點、主要情況及攝像人的姓名等。

2、錄音帶：如有講話稿可不再保存錄音帶，但特別重要的，雖有講話也要保存錄音帶，錄音帶移交時要加以文字標明講話的時間、地點、及講話人的的姓名、身份等。

3、照片：移交照片要在照片的后面注明時間、地點、內(nèi)容、背景與照片上人物的姓名、職務、身份以及拍攝人的姓名、單位等。

三、聲像資料的歸檔

根據(jù)資料集中統(tǒng)一管理原則，凡屬收集范圍內(nèi)的聲像資料必須按規(guī)定由單位資料員整理好，待工程完工后統(tǒng)一分類歸檔。